EMVI-plannen schrijven moeilijk?
Welnee! Als je goed de vragen uit de uitvraag leest en beantwoordt, je gezonde verstand gebruikt en in de schoenen van de opdrachtgever gaat staat dan kom je ver. EMVI-plannen schrijven is vooral lezersgericht schrijven.
Aandachtspunten bij het schrijven van EMVI-plannen
- Wat je beweert moet je bewijzen. Bewijs met cijfers, percentages en klanttevredenheidsscores van vergelijkbare afgeronde projecten uit het verleden (past performance). Hiermee onderbouw je beweringen en geef je vertrouwen aan de opdrachtgever.
- Maak waar het kan gebruik van (proces)schema’s, tabellen, matrixen, grafieken en afbeeldingen. Maar alleen als dit duidelijker is dan tekst.
- Schrijf alsof je de opdracht zeker gaat doen, niet onder voorbehoud dat er eerst gegund moet worden. Geen woorden als: “we kunnen, we zullen, we zijn in staat om”. Dat is twijfeltaal en geeft ruimte voor interpretatie.
- Schrijf lezersgericht. Voorbeeld: “U leest de specificaties in bijlage 1” in plaats van “De specificaties zijn opgenomen in bijlage 1”.
Kent u de cultuur van de opdrachtgever?
17 jaar werkte ik bij overheidsorganisaties als gemeenten, waterschappen, provincie en nutsbedrijf. Die ervaring gebruik ik bij het EMVI-plannen schrijven. Als voormalig ambtenaar en bestuurder weet ik maar al te goed hoeveel (lastig leesbare) stukken je dagelijks te verwerken krijgt. Ik gun de toetsers van EMVI-plannen een prettig leesbaar plan van aanpak. En dat scoort!
Ervaring met technische EMVI-plannen
Ik schreef, reviewde en/of redigeerde bijna 60 EMVI- en BVP- plannen voor aannemers in de bouw, infra en telecom. Mijn opdrachtgevers zijn o.a. Heijmans kabel- en leidingsystemen, VolkerWessels Telecom en Balance Tender Support. Via Balance Tender Support droeg ik als EMVI-adviseur en EMVI-redacteur bij aan plannen van aanpak voor onder andere:
- Mourik
- Joulz
- Visser & Smit Hanab
- Slokker Bouwgroep
- Spie
- Croon
- Dynniq
- Ballast Nedam
- NSecure
- Pilz
- AM
- Besix
- Peek
Blog schrijven
Ervaring met het schrijven van EMVI-plannen voor diensten
Ik schreef, redigeerde en reviewde verschillende EMVI- en BVP- plannen in de schoonmaakbranche, personeelsdiensten en de bedrijfsgezondheidszorg. Mijn opdrachtgevers zijn o.a.:
- CSU
- Arcadis
- Indoor Uitstroom
- Trainingsinstituut Bijleveld
Werkwijze van De Heldere Pen
U bent zelf inhoudelijk de expert. Ik help u met schrijven, maar uw tenderteam gaat zelf ook aan de slag. Ik neem niet volledig deel op locatie in uw tenderteam, maar ik review en redigeer van afstand de (deel)bijdragen van het tenderteam .
De frisse blik
Als “buitenstaander met een frisse blik” kruip ik in de huid van de lezer van het plan (meestal een ambtenaar, ben ik zelf ook jaren geweest) en daag de teamleden uit om met SMART’e onderbouwing te komen, om zaken te verduidelijken of om de meerwaarde voor de opdrachtgever te benoemen. Vaak zit er veel meer kennis, achtergrond en aansprekende voorbeelden in de hoofden van techneuten, maar schrijven ze dit niet op omdat ze het zelf zo vanzelfsprekend vinden.
Redigeren van EMVI-Plannen
Uiteraard redigeer ik de plannen ook tekstueel. Spelling, grammatica, structuur en lezersgericht schrijven. Het belangrijkste altijd bovenaan, een actieve schrijfstijl en de toon van een expert (“show, dont’t tell”, dus geen reclamefolderstijl).
Hogere score
Als ambtenaar en bestuurder heb ik de ervaring dat je héél veel teksten moet lezen, en dat moeten de beoordelaars van de EMVI-plannen ook. Als uw plan dan naast inhoudelijk sterk, ook prettig leesbaar is, dan beïnvloedt dat onbewust toch de stemming en dus de puntentoekenning van de beoordelaar.
Meer weten? Mail naar ln.neperedlehed@letsirhc