EMVI-plannen schrijven voor aanbestedingen is vooral lezersgericht en SMART schrijven. Zodat je overkomt als de betrouwbare expert die je (hopelijk) bent. Niet als een verkoper met gladde praatjes.
Ken je opdrachtgever
Ik werkte 17 jaar bij (overheids)organisaties als gemeenten, waterschappen, natuurorganisatie en nutsbedrijf. De partijen die werken aanbesteden. Die ervaring gebruik ik bij het redigeren van EMVI-plannen. Als voormalig ambtenaar en bestuurder weet ik maar al te goed hoeveel (lastig leesbare) stukken je dagelijks te verwerken krijgt. Ik gun de toetsers van EMVI-plannen een prettig leesbaar plan van aanpak. En dat scoort!
Ervaring met technische EMVI-plannen voor werken
Ik schreef, reviewde en/of redigeerde ongeveer 150 EMVI- en BVP- plannen voor aannemers in de bouw, infra en telecom. Aanbestedende partijen zijn onder andere Rijkswaterstaat, ministeries, provincies, energiebedrijven, luchthaven, gemeenten en natuurorganisaties.
Mijn opdrachtgevers zijn o.a.
- Dura Vermeer
- Boskalis
- Strukton Rail
- Heijmans kabel- en leidingsystemen
- Van Oord
- BAM
- Spie
- Ballast Nedam
- VolkerWessels Telecom
- Hoftijzer
- Arcadis
- Via Balance Tender Support o.a. voor Dynniq, Mourik, Joulz, Visser& Smit Hanab.
Ervaring met het schrijven van EMVI-plannen voor diensten
Ik schreef, redigeerde en reviewde zo’n 100 EMVI- en BVP- plannen voor ingenieursbureaus, de schoonmaakbranche en de bedrijfsgezondheidszorg. Mijn opdrachtgevers zijn o.a.:
- CSU
- Arcadis
- Hollander Techniek,
- RHDHV
- Bijleveld Vitaal
Plannen van aanpak waaraan ik meewerkte zijn niet openbaar, dus helaas! Ik kan geen voorbeelden tonen.
Werkwijze van De Heldere Pen
U bent zelf inhoudelijk de expert. Ik help u met schrijven, maar uw tenderteam gaat zelf ook aan de slag. Ik neem niet volledig deel op locatie in uw tenderteam, maar ik review en redigeer van afstand de (deel)bijdragen van het tenderteam.
De frisse blik
Als “buitenstaander met een frisse blik” kruip ik in de huid van de lezer van het plan (meestal een ambtenaar, ben ik zelf ook jaren geweest) en daag de teamleden uit om met SMART’e onderbouwing te komen, om zaken te verduidelijken of om de meerwaarde voor de opdrachtgever te benoemen. Vaak zit er veel meer kennis, achtergrond en aansprekende voorbeelden in de hoofden van techneuten, maar schrijven ze dit niet op omdat ze het zelf zo vanzelfsprekend vinden.
Redigeren van EMVI-Plannen
Uiteraard redigeer ik de plannen ook tekstueel. Spelling, grammatica, structuur en lezersgericht schrijven. Het belangrijkste altijd bovenaan, een actieve schrijfstijl en de toon van een expert (“show, don’t tell”, dus geen reclamefolderstijl).
Hogere score
Als ambtenaar en bestuurder heb ik de ervaring dat je héél veel teksten moet lezen, en dat moeten de beoordelaars van de EMVI-plannen ook. Als uw plan dan naast inhoudelijk sterk, ook prettig leesbaar is, dan beïnvloedt dat onbewust toch de stemming en dus de puntentoekenning van de beoordelaar.